Il y a urgence à attendre!

Développer le Mindset Entrepreneur : L’Essentiel de l’Urgent vs l’Important

Urgent ou Important : apprendre à faire la différence pour mieux agir

Dans nos journées bien remplies, tout semble urgent. E-mails, appels, réunions, notifications… Nous passons notre temps à courir, souvent avec le sentiment d’être débordés. Pourtant, être occupé ne signifie pas forcément être efficace.

La clé ? Comprendre la différence entre l’urgent et l’important.

Urgent vs Important : de quoi parle-t-on vraiment ?

• Urgent : ce qui demande une attention immédiate.
  👉 “Il faut le faire maintenant.”
• Important : ce qui contribue réellement à nos objectifs, à long terme.
  👉 “Ça a un impact réel.”

Un problème courant en entreprise (et dans la vie) est de confondre les deux.

Le tableau des 4 cases : un outil simple et puissant

Popularisé par Dwight D. Eisenhower, ce tableau permet de classer nos tâches selon deux critères : urgence et importance.

               

Voyons chaque case plus en détail…

1️⃣ Urgent et Important : À faire immédiatement

Ce sont les crises, les problèmes majeurs ou les échéances critiques.

• Un client clé mécontent
• Un incident de production
• Une échéance légale imminente

Dans la vie quotidienne :

• Une urgence médicale
• Une panne majeure à la maison

👉 Ces tâches sont légitimes, mais si elles sont trop nombreuses, c’est souvent le signe d’un manque d’anticipation ou de procrastination !

2️⃣ Important mais Pas Urgent : la zone stratégique ⭐

C’est la zone la plus précieuse, mais aussi la plus négligée.

• La stratégie : vision à moyen terme et long terme
• La formation
• L’amélioration des processus
• Le développement des compétences
• Amélioration des relation humaines avec mon entourage, avec mes équipes
• Vérification de la satisfaction des clients pour atteindre mes objectifs

Dans la vie personnelle :

• La santé
• Ma condition physique : comme un sportif de haut niveau
• Les relations, famille, amis…
• Les projets de fond

👉 Ces tâches construisent l’avenir. Le secret de la performance durable est de leur réserver du temps volontairement : anticiper / ajuster / Prévoir

3️⃣ Urgent mais Pas Important : attention au piège

Ces tâches donnent l’illusion d’être essentielles, mais leur impact est faible.

• Certains emails
• Interruptions constantes
• Réunions mal préparées

👉 À déléguer, automatiser ou limiter autant que possible.

4️⃣ Ni Urgent ni Important : à éliminer

C’est la zone des voleurs de temps.

• Scroll infini sur les réseaux
• Tâches faites par habitude
• Distractions sans valeur ajoutée

👉 Elles ne sont pas mauvaises en soi, mais doivent rester conscientes et limitées.

Pourquoi cette distinction change tout

En entreprise comme dans la vie, le stress vient souvent du fait que nous passons trop de temps :

• à éteindre des incendies (urgent),
• et pas assez à construire l’essentiel (important).

👉 Être efficace, ce n’est pas faire plus : C’est faire ce qui compte vraiment !

Voici une petite histoire pour visualiser cette nécessité de « prévoir ou subir »

L’histoire du capitaine pirate :

Un bateau pirate fend la mer depuis plusieurs semaines.
Le vent est favorable, l’équipage est motivé, les coffres se remplissent. Tout va bien.

Chaque jour, l’équipage s’affaire :

• réparer une voile déchirée à la hâte,
• charger les canons,
• hisser les voiles,
• répondre aux ordres immédiats.

Tout est urgent, tout est en mouvement.

Pendant ce temps, le capitaine, lui, s’isole régulièrement à l’arrière du navire.
Carte déployée, boussole en main, il observe l’horizon. Il ne court pas. Il ne crie pas.

L’équipage murmure :

“Pourquoi perdre du temps à regarder des cartes alors que tout fonctionne ?”

Mais une nuit, la mer change.

Le vent tourne brutalement.
Une tempête se lève. Les récifs se rapprochent.
Ce qui n’était pas urgent devient soudain vital.

Deux scénarios sont alors possibles.

Premier scénario : subir

Le capitaine n’a jamais pris le temps de prévoir.
Pas de route claire, pas de plan B, pas d’anticipation.

L’équipage panique.
On court, on crie, on réagit.
Chaque décision est prise dans l’urgence.

Le bateau survit… ou pas.
Et s’il survit, il en sort affaibli.

Deuxième scénario : prévoir

Le capitaine avait travaillé bien avant la tempête :

• identifié les zones dangereuses,
• préparé des itinéraires alternatifs,
• entraîné l’équipage,
• renforcé le navire quand rien n’était urgent.

Quand la tempête arrive, personne ne panique.
Chacun connaît son rôle.
Le bateau ne subit pas la mer : il la traverse.

👉 La tempête n’a pas été évitée.
Mais ses conséquences, elles, ont été maîtrisées.

Faut-il Prévoir ou Subir ???

A toi de passer à l’action :

La case « Urgent et Important » doit rester la plus vide possible

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, une case “Urgent et Important” constamment pleine n’est pas un signe de performance, mais souvent le symptôme d’un dysfonctionnement.

L’urgence permanente est un échec de l’anticipation

Pour l’entrepreneur, vivre en permanence dans l’urgence signifie généralement :

• manque de vision à long terme,
• absence de priorisation claire,
• décisions prises trop tard,
• systèmes inexistants ou inefficaces.

Une tâche devient urgente lorsqu’elle n’a pas été traitée au bon moment.
Autrement dit : l’urgence est souvent le résultat d’un « important » négligé.

👉 L’entrepreneur à succès ne cherche pas à être un “héros” qui gère les crises, mais un stratège qui les évite.

Une entreprise saine ne fonctionne pas en mode pompier

Quand la majorité du temps est passée dans cette case :

• le stress devient la norme,
• les décisions sont réactives plutôt que réfléchies,
• la vision s’efface au profit du court terme,
• l’énergie de l’entrepreneur s’épuise.

Résultat : l’entreprise dépend trop de lui.
Or, une entreprise performante est une entreprise qui fonctionne même quand le dirigeant prend du recul.

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La vraie clé : investir massivement la case « Important et Non Urgent »

C’est ici que se joue la différence entre un entrepreneur occupé et un entrepreneur efficace.

Pourquoi cette case est stratégique

La case Important et Non Urgent est celle :

• de la création de valeur,
• de la vision,
• de la construction du futur.

Elle ne crie pas, ne met pas de pression immédiate… donc elle est facilement repoussée.
Mais c’est précisément pour cela qu’elle est réservée aux entrepreneurs disciplinés.

Ce que l’entrepreneur à succès fait dans cette case

En entreprise :

• Clarifier la vision et la stratégie
• Structurer les process
• Recruter et former
• Mettre en place des systèmes (automatisation, délégation)
• Analyser, améliorer, optimiser

Dans le mindset :

• Prendre du recul
• Réfléchir avant d’agir
• Passer du “faire”, au “piloter”
• Construire sur le long terme

👉 Cette case est celle du leadership, pas de l’exécution.

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Comment travailler concrètement la case : Important et Non Urgent.

1. Est-ce planifiable ?

Ce temps ne doit jamais être laissé au hasard.

• Bloquer des créneaux fixes dans l’agenda
• Les considérer comme des rendez-vous clients
• Refuser toute interruption

👉 Si ce n’est pas planifié, ce ne sera jamais fait.

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2. Peut-on reporter, décaler avec que cela devienne une urgence ?

L’objectif est simple : empêcher les tâches importantes de basculer dans la case “Urgent”.

• travailler sur la trésorerie avant les difficultés,
• structurer l’équipe avant les tensions,
• de quoi ai-je besoin spécifiquement pour mes objectifs du jour ?

C’est une posture proactive, pas réactive.

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3. Accepter l’inconfort du long terme

Travailler sur l’important non urgent, c’est :

• ne pas voir de résultats immédiats,
• avancer sans reconnaissance instantanée,
• investir aujourd’hui pour récolter demain.

👉 Le mindset de l’entrepreneur à succès repose sur cette capacité à retarder la gratification, garder ses objectifs en tête, avoir un horizon.

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4. Créer des systèmes pour protéger cette case

Moins d’urgence, plus de maîtrise.

Pour cela :

• déléguer ce qui n’est pas stratégique,
• automatiser ce qui est répétitif,
• documenter ce qui dépend trop de soi.

Chaque système créé aujourd’hui libère du temps pour demain.

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Le mindset clé de l’entrepreneur à succès

L’entrepreneur performant ne se demande pas :

“Qu’est-ce qui est le plus urgent ?”

Il se demande :

“Qu’est-ce qui, fait régulièrement, rendra l’urgence inutile ?”

• condenser ce passage pour une lecture plus punchy
• ajouter des exemples concrets d’entrepreneurs
• le rendre plus provocant / plus inspiration “business mindset”
• ou l’aligner avec une audience précise (start-up, solopreneurs, dirigeants PME) 🚀

Case 2 – Important et Non Urgent : Prévoir ou subir

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Mindset entrepreneur

La case Important et Non Urgent, c’est ce temps où le capitaine :

• regarde la carte,
• pense à demain,
• renforce le navire quand la mer est calme.

L’entrepreneur qui néglige cette case finit par subir :

• les crises,
• les urgences,
• la pression constante.

Celui qui l’investit choisit de prévoir :

• structurer avant d’être débordé,
• anticiper avant d’être en danger,
• décider avant d’être contraint.

En mer, comme en business, on ne contrôle pas les tempêtes.
Mais on choisit toujours de les prévoir… ou de les subir.

Défi : réfléchis à ton planning quotidien, revois le détail des journées types et essaie de vider la case 1 et de remplir la case 2 :

Pas si facile de le faire concrètement, mais je t’assure que tu vas gagner en sérénité, que tu vas aérer ton planning et augmenter ton leadership.

Dis moi en commentaires sur quoi tu bloques, et quelles sont tes réussites.

Que la Force soit avec toi !

laurentmindset.com